这是一个做贸易生意的客户定制的。业务流程是:收到客户订单后,转手给供应商下单,赚中间差价,赚钱模式简单直观,可管理却反过来。
订单进度混乱。过去都是用Excel管理合同、订单、发货、验收、开票、收款。多个人每天十多份Excel传来传去,订单进度非常混乱。
没有统一的历史报价管理。由于是做差价买卖,老客户报价就需要参考之前的价格,避免前后不一。表单数量多了,有时候报价比以前贵了也不知道,导致客户有意见。
传统ERP软件不符合业务流程。传统的软件要求先录入商品档案,在做采购、销售单据。但是这个客户是个“倒爷”,没有商品档案,外国佬需要买什么东西,他才去国内找。每笔交易的内容都不一样,很多商品可能只用一次,如果每个都要新建商品档案,就太浪费时间和存储空间。客户只关心报价、发货、收款、发票这些跟钱有关的节点。
无需库存管理。传统的ERP需要先进货,有库存,才能卖出,但是该客户由于做的转手交易,货都直接从各种工厂采购回来,直接转打包出去,不需要库存管理。
该系统解决Excel订单混乱的弊端,而且业务更符合实际流程,能让老板时刻掌握订单状态,知道有哪些已下单未发货、已发货未验收、已验收未收款、已开票未收款的订单,大大提高了资金管理效率,降低贸易风险。