这是一个印尼客户,在国外销售电单车,有多个连锁店铺。需要做一个支持中英双语切换的进销存ERP系统,中国人老板能用,本地人英文能用。
这是二期的系统,第一期的案例介绍(点击打开)。相比第一期,功能全面增强,从单纯管车辆分期贷款收款,变成一套完整的多店铺连锁ERP进销存:总部进货,分部卖货,加盟商卖货,收钱,利润分析。具体功能如下
平台 | 分类 | 模块 | 功能描述 |
PC网页 | 基础框架 | 系统部署 | 部署PC端基础框架,包含用户登录 |
用户及权限管理 | 维护用户、功能权限、数据权限。每个模块都有功能权限和数据权限,模块越多工期越长 | ||
基础类 | 店铺档案 | 记录所有店铺的信息,实现多店铺库存管理 | |
配件档案 | 1记录配件的基础信息,可设置置换价 | ||
2可以设置各店铺的库存预警数,低于预警数会在首页提醒 | |||
整车档案 | 1记录车辆的基础信息 | ||
2车辆必须录入对应拆分的配件数量,因为将来可能会拆开。而且这样而且还能支持把整车模拟拆成配件,统计总配件数的库存。 | |||
业务类 | 采购入库单 | 1一般是总部用于入货,记录采购的配件、整车的数量、金额,审核后库存增加 | |
2配件、整车资料,必须从基础档案选择,不能随意手填 | |||
实时库存统计 | 可查看所有店铺目前配件、整车的实时库存总数,并可以查看出入库流水历史 | ||
调拨单 | 用于店铺间申请拿货,一般是分店向总部申请配件、整车,然后总部出库后就审核,库存转移生效 | ||
整车组装 | 把多个配件,组装成一辆车,实现库存一减一增的变化。分店可以新建,总部负责审核。 | ||
整车拆分 | 把一辆车拆分成多个配件,实现库存一减一增的变化。分店可以新建,总部负责审核。 | ||
库存盘点 | 于盘点修正各店铺的库存数量,审核后库存变更生效 | ||
配件全款 销售出库单 | 1用于店铺全款卖配件操作的,卖出后库存立刻减少,并且增加1条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块 | ||
2支持模糊搜索备注123,方便售后跟进 | |||
3配件支持使用置换价,使用时会强制要求上传置换旧物资的图片。 | |||
4支持按店铺筛选包含置换的单据单,方便总部跟进回收情况。 | |||
5支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户 | |||
整车全款 销售出库单 | 1用于店铺全款卖整车操作的,卖出后库存立刻减少,并且增加1条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块。 | ||
2支持录入电机、车架、电池编号、备注123,支持模糊搜索,方便售后 | |||
3支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户 | |||
整车分期 销售出库单 | 1用于店铺全款卖整车操作的,卖出后库存立刻减少,并且根据分期明细表,增加多条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块。 (基于旧模块算法迁移到Web) | ||
2从旧系统迁移数据 | |||
3支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户 | |||
财务类 | 财务凭证管理 | 集中用来上传收款和发票凭证。刚才3个销售出库单的流水,都来这里。支持1张照片,同时上传填入多条流水,表示这个收款包含这条流水。财务人员专心核对这个模块,确保每条金额都有对应的凭证。 | |
财务报表 | 按收款状态、按日期、按店铺统计金额。 | ||
其他 | RPA逾期短信提醒 | 保持不变 | |
首页 | 提醒店铺库存不足的配件,方便安排补货 | ||
其他 | 双语翻译 | 先做纯中文版,功能完善后统一增加英语,双语展示。模块越多,时间越长,约15个模块。 |
多语言数据json文件通过狐表进行管理,前端使用vue的i18n国际化插件
整体流程如图上说明
店铺档案是最核心的第一步,录入了以后,就千万不要轻易修改和删除。因为后面所有的单据、库存,都会跟这个店铺名字有关。如果修改,会导致库存查询有问题。
录入配件档案,可以录入置换价和每个店铺对应的预警库存
为什么不能录入库存?
库存是通过入库单来增加的,不是在基础档案直接填写的。
通过使用采购入库单,可以为店铺采购配件、整车
审核入库单后,库存增加。
如果做错了,可以退回,库存就会相应回滚。`所有能审核的单据,都有相应的回滚,后面就不在重复讲解了。`
也是审核后生效。
注意,调拨单没规定一定是总部发起,其实分店也可以分期,相关负责人写总部的人,让总部能看到,然后总部负责审核就行了。
单据审核后,配件库存减少,财务凭证会增加相应的行。店员需要定期去财务凭证模块上传凭证。
也是审核后,整车库存减少,财务凭证会增加相应的行。店员需要定期去财务凭证模块上传凭证。
这个模块是从Exe移植过来的,增加了审核后会追加到财务凭证模块,(以前的锁定功能被整合到审核功能了)。
这个模块的流程要重点学学,跟之前有点不同的。
整体思路是:填写卖车分期信息→审核并生成财务凭证→填写还款→重计算逾期
逾期算法和行颜色代码,跟之前Exe一样的思路的,只需要检查下有没bug即可。
员工必须每条凭证都编辑一次,不允许批量编辑。因为考虑到一张转账图片,与核对金额不一定完全对应,还需要写备注的,
并且这些凭证不会很多,一天完全有足够时间做。
应该把审核权限,只给财务人员,店员只负责填写凭证信息。
按照年月日,统计各个店铺目前还有多少钱未核实,已核实。
附带送个柱状图功能
这个之前讲过,在库存统计模块
在库存统计模块可以查看预警
在首页也能查看预警
我提供了2个很代表性的用户,供参考学习,学完用户管理模块后,可以认真观察这2个用户的配置
那用户就只能在这个时间段里登录系统。(已登录的,未退出的,则可以继续使用,不受影响)
这里做个简单的案例:赵六经理,可以查看某几个店铺的全款销售单