印尼 电动车销售 连锁ERP进销存系统(中英文) Web版 二期

发表日期: 2022-11-18
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1.案例简介

        这是一个印尼客户,在国外销售电单车,有多个连锁店铺。需要做一个支持中英双语切换的进销存ERP系统,中国人老板能用,本地人英文能用。

        这是二期的系统,第一期的案例介绍(点击打开)。相比第一期,功能全面增强,从单纯管车辆分期贷款收款,变成一套完整的多店铺连锁ERP进销存:总部进货,分部卖货,加盟商卖货,收钱,利润分析。具体功能如下

平台分类模块功能描述
PC网页基础框架系统部署部署PC端基础框架,包含用户登录
用户及权限管理维护用户、功能权限、数据权限。每个模块都有功能权限和数据权限,模块越多工期越长
基础类店铺档案记录所有店铺的信息,实现多店铺库存管理
配件档案1记录配件的基础信息,可设置置换价
2可以设置各店铺的库存预警数,低于预警数会在首页提醒
整车档案1记录车辆的基础信息
2车辆必须录入对应拆分的配件数量,因为将来可能会拆开。而且这样而且还能支持把整车模拟拆成配件,统计总配件数的库存。
业务类采购入库单1一般是总部用于入货,记录采购的配件、整车的数量、金额,审核后库存增加
2配件、整车资料,必须从基础档案选择,不能随意手填
实时库存统计可查看所有店铺目前配件、整车的实时库存总数,并可以查看出入库流水历史
调拨单用于店铺间申请拿货,一般是分店向总部申请配件、整车,然后总部出库后就审核,库存转移生效
整车组装把多个配件,组装成一辆车,实现库存一减一增的变化。分店可以新建,总部负责审核。
整车拆分把一辆车拆分成多个配件,实现库存一减一增的变化。分店可以新建,总部负责审核。
库存盘点于盘点修正各店铺的库存数量,审核后库存变更生效
配件全款
销售出库单
1用于店铺全款卖配件操作的,卖出后库存立刻减少,并且增加1条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块
2支持模糊搜索备注123,方便售后跟进
3配件支持使用置换价,使用时会强制要求上传置换旧物资的图片。
4支持按店铺筛选包含置换的单据单,方便总部跟进回收情况。
5支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户
整车全款
销售出库单
1用于店铺全款卖整车操作的,卖出后库存立刻减少,并且增加1条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块。
2支持录入电机、车架、电池编号、备注123,支持模糊搜索,方便售后
3支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户
整车分期
销售出库单
1用于店铺全款卖整车操作的,卖出后库存立刻减少,并且根据分期明细表,增加多条待上传凭证的财务流水到【财务凭证管理】模块。
    (基于旧模块算法迁移到Web)
2从旧系统迁移数据
3支持一键打印成英文格式的Excel,方便现场开单给客户
财务类财务凭证管理集中用来上传收款和发票凭证。刚才3个销售出库单的流水,都来这里。支持1张照片,同时上传填入多条流水,表示这个收款包含这条流水。财务人员专心核对这个模块,确保每条金额都有对应的凭证。
财务报表按收款状态、按日期、按店铺统计金额。
其他RPA逾期短信提醒保持不变
首页提醒店铺库存不足的配件,方便安排补货
其他双语翻译先做纯中文版,功能完善后统一增加英语,双语展示。模块越多,时间越长,约15个模块。

2.体验地址

https://mh41web.mbldt.com/

3.支持中英双语切换

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中英切换.jpg

多语言数据json文件通过狐表进行管理,前端使用vue的i18n国际化插件

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4.案例截图和使用说明

4.1整体流程说明

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整体流程如图上说明

4.2录入基础资料

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4.2.1录入店铺档案

店铺档案是最核心的第一步,录入了以后,就千万不要轻易修改和删除。因为后面所有的单据、库存,都会跟这个店铺名字有关。如果修改,会导致库存查询有问题。

4.2.2录入配件档案

录入配件档案,可以录入置换价和每个店铺对应的预警库存

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为什么不能录入库存?

库存是通过入库单来增加的,不是在基础档案直接填写的。

4.2.3录入整车档案

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4.3总部采购增加库存

4.3.1录入采购入库单 

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通过使用采购入库单,可以为店铺采购配件、整车

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4.3.2审核入库单,让库存生效

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审核入库单后,库存增加。

4.3.3入库单做错了怎么办?

如果做错了,可以退回,库存就会相应回滚。`所有能审核的单据,都有相应的回滚,后面就不在重复讲解了。`

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4.3.3查看增加后的库存状态

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4.4.整车和配件如何组装拆分

4.4.1新建组装拆分单

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4.4.2审核让组装拆分单生效

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4.5.调拨货物给分店

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也是审核后生效。

注意,调拨单没规定一定是总部发起,其实分店也可以分期,相关负责人写总部的人,让总部能看到,然后总部负责审核就行了。

4.6卖出配件和整车

4.6.1全款卖出配件

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单据审核后,配件库存减少,财务凭证会增加相应的行。店员需要定期去财务凭证模块上传凭证。

4.6.2全款卖出整车

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也是审核后,整车库存减少,财务凭证会增加相应的行。店员需要定期去财务凭证模块上传凭证。

4.6.3分期卖出整车

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这个模块是从Exe移植过来的,增加了审核后会追加到财务凭证模块,(以前的锁定功能被整合到审核功能了)。

这个模块的流程要重点学学,跟之前有点不同的。

整体思路是:填写卖车分期信息→审核并生成财务凭证→填写还款→重计算逾期

4.6.3.1 填写卖车分期信息

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4.6.3.2 审核并生成财务凭证

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4.6.3.3 填写还款信息

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4.6.3.4 重计算逾期

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逾期算法和行颜色代码,跟之前Exe一样的思路的,只需要检查下有没bug即可。

4.7.填报财务凭证

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4.7.1店员填写财务凭证

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员工必须每条凭证都编辑一次,不允许批量编辑。因为考虑到一张转账图片,与核对金额不一定完全对应,还需要写备注的,

并且这些凭证不会很多,一天完全有足够时间做。

4.7.2财务人员负责审核

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应该把审核权限,只给财务人员,店员只负责填写凭证信息。

4.7.3财务凭证统计

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按照年月日,统计各个店铺目前还有多少钱未核实,已核实。

附带送个柱状图功能

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4.8.库存管理和预警

4.8.1如何查询配件和整车库存?

这个之前讲过,在库存统计模块

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4.8.2如何查看库存预警?

在库存统计模块可以查看预警

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首页也能查看预警

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4.8.3库存不对,怎么查看流水找原因?

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4.8.4如何盘点修改库存?

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4.9.用户和权限管理

4.9.1案例用户

我提供了2个很代表性的用户,供参考学习,学完用户管理模块后,可以认真观察这2个用户的配置

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4.9.2可以配置用户的可登录时间段

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那用户就只能在这个时间段里登录系统。(已登录的,未退出的,则可以继续使用,不受影响)

4.9.3配置所属店铺

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4.9.4功能权限与数据权限

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这里做个简单的案例:赵六经理,可以查看某几个店铺的全款销售单

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随便看看

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