中小企业真的需要精细化的数据权限管理吗?古人经验和实践告诉你...

发表日期: 2022-09-01

我个人并不推崇精细化的数据权限管理,尤其在10万元以下的中小企业系统!

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折腾一个精致得臃肿的数据查看体系,出现以下情况

例子:

  1. A员工负责某个客户,BCED员工负责这个客户的其他业务,但是他们要互相看到数据。

  2. 于是在每个业务的关联业务员,都把ABCDE员工填了一次。

  3. 当有新员工加入或者离职后,所有客户的所有业务表单,都要把ABCDE又改一次

  4. 改来改去,烦不烦,您的行政人员经常在上班摸鱼,闲得慌吗?

  5. 接手旧员工业务,直接按名字批量替换经手人行不行?那更不行啊,业绩提成里的名字都被换掉啦


概况来说:

  1. 员工看不到数据,要找管理员

  2. 几个员工调岗了,又要找管理员

  3. 旧员工离职了交接,还要找管理员

  4. 新员工入职了,仍要找管理员

  5. 某人身兼多职时,依然得找管理员

  6. 最终累死的坑死的~就是管理员自己!


科普一个管理学理论:“奥卡姆剃刀原理:如无必要,勿增实体,既简单有效原理”来源百度百科

奥卡姆剃刀原理 摘录:

①奥卡姆剃刀向我们复杂的企业管理发出了挑战,它指出许多东西是有害无益的,我们正在被这些自己制造的麻烦压垮。事实上,我们的组织正不断膨胀,制度越来越烦琐,文件越来越多,效率却越来越低。这迫使我们使用“奥卡姆剃刀”,采用简单管理,化繁为简,将复杂的事物变简单。

②为什么要将复杂变简单呢?因为复杂容易使人迷失,只有简单化后才利于人们理解和操作。随着社会、经济的发展,时间和精力成为人们的稀缺资源,管理者的时间更加有限,许多终日忙忙碌碌的管理者却鲜有成效,究其原因正是缺乏简单管理的思维和能力,分不清“重要的事”与“紧迫的事”,结果成为了低绩效或失败的管理者。从这个意义上讲,管理之道就是简化之道,简化才意味着对事务真正的掌控。

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多次失败项目经验总结:在中小企业,普通员工能看自己的数据,管理员可以看所有人的数据,就非常够用了。其他的事情,靠线下行政手段来管,别指望系统能把人做的事情全部干完,那最终被干掉的是系统管理员!



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