政府 防疫应急物资库存管理(支持批次管理、保质期、轮换) Web版

发表日期: 2022-07-04
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1.案例简介

        这是一个为政府做的防疫应急物资库存管理系统(网页版),与市面上常见的库存管理软件,有以下特色需求,需要定制化开发:

  1. 需要支持批次管理,严格按照批次出入库,有保质期到期提醒。传统的库存软件,只管理库存数量,没有严格的批次管理,无法实现精准的保质期。

  2. 进货批次需要有销售厂家和生产厂家,方便溯源。传统的库存软件,通常只有一个厂家作为采购供应商,无法满足政府的防疫要求。

  3. 库存物资支持“轮换”,保证物资“永不过期”。“轮换”是本项目最特别的要求,政府与厂家签订协议,多支付部分费用,而厂家则需要定期把快过期的物资拉走,换成新的物质。保证在政府仓库里的物资,2年后,依然有2年的保质期,“动态更新,永不过期”,随时能投入抗疫使用。

  4. 需要按批次打印条码标签,自动生成批次二维码。传统的库存软件,打印的是商品条码,而应急管理系统打印的是批次二维码,每次扫码即可精准出库,而物资本身并无条码。

  5. 增加手机端可以查看库存。微信端查账,支持微信扫一扫批次二维码,一键查看剩余库存和库存出入流水日志。

2.试用地址

电脑端:https://mh37web.mbldt.com

手机端:

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3.功能和界面说明

3.1总体说明

这是一个带批次管理、保质期提醒、库存不足预警的应急物资库存管理系统,整体功能架构如下

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整体使用顺序如下

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先录入好基础资料的,然后就可以进行出入库操作,最后可以查询库存

3.2批次管理说明

一个批次由以下字段组成,所有的入库、出库、调拨、轮换、条码打印,都会带有这些字段。

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        这些字段的意思,就是一个批次里,所有的物资信息、销售厂家、生产厂家、入库日期、生产日期、保质期、放置仓库区域都一定是一样的。如果不同,就说明不是同一个批次的东西。例如保质期不同,但是其他字段都一样,就肯定不是同一个批次的东西。

        我们出库的时候,会通选择或扫码批次号快速带出批次信息,然后填写出库数量。

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3.3.各模块说明

3.3.1销售厂家档案

记录销售厂家的基本信息,简单的增减改查。

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3.3.2生产厂家档案

记录生产厂家的基本信息,简单的增删改查。销售厂家和生产厂家是互相独立的,它们只在按批次入库的时候,会关联在一起。

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3.3.3物资档案

记录应急救灾物资的基本信息,特殊功能的字段说明:

  1. 库存下限:设置库存下限,将来会用于库存预警提醒

  2. 内装数:用于入库的时候,填入大单位数量,自动根据内装数换算为最小单位。系统是以最小单位来计算库存的,内装数这个字段只是为了方便录入单据,减少手工换算的工作。在实际工作中,一般出入库都是整箱操作,有内装数会更加方便录入。


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常见问题

如果有几款产品,名字、分类、单位一样,但是规格不同或者内装数不同,应该怎么新建?

答案:直接新建为不同的物资。因为我们要有严格的批次管理,必须保证同一个批次里的物资完全相同。宁可多几个批次号,多打印几张条码纸,也不要把不同的东西混进去同一个批次,这样随时出库和轮换,批次内部的物资将会混乱不堪。


如果将来物资规格、名字之类的发生变化,怎么办?

答案:建立一个新的,不要去修改旧的。因为物资背后都是有一串不重复的ID。在旧的物资里偷偷改了一些信息,但是之前入库的时候用的又不是这些信息,甚至出库的时候也不是这些信息,会让这个批次前后对不上,库存就会乱。


3.3.4仓库区域设置

把仓库划分为多个区域。虽然系统并没有对名称做限制,但是推荐使用同一段命名规则英文+2位数字+横岗+数字,更有利于理解仓库分区、货架位置。

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3.3.5入库单

期初入库和补货入库,都是通过入库单

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3.3.6条码标签打印

1)装好专用的条码打印机TSC TTP-244,尤其注意碳带和纸张的安装,参考以下2个图片

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2)安装好条码打印软件Bartender

3)准备好条码打印模板,例如默认提供的70_40竖向打印模板

70_40竖向打印模板.zip

4)从入库单(或者调拨换轮单)下载要打印的本批次条码标签数据Excel,下载后的文件不要修改名字

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5)把Excel放到与条码打印模板相同的目录,并设置打印数量。

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6)预览模板效果,并打印

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3.3.7出库单

各单位领用物资出库,就是做这个单据,操作方法跟入库单类似。重点讲解差异的地方:

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3.3.8调拨与轮换

        对仓库的物资进行仓位修改,或者是轮换,都是通过这个模块操作。

        由于政府一般会跟医疗企业签“持续保质”的协议,多付厂家一些费用,允许厂家定期拉走旧物资,并更换新生产的,保证未使用防疫物资一直在保质期内,这种操作称之为“轮换”。

        在传统的仓库软件,一般会要求用户先做一个出库单,再做一张入库单,实现批次的更新,比较麻烦,所以我们特意制作了这个模块,允许一键轮换物资,减少重复操作。

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3.3.9按批次统计

从批次的角度,统计目前库存状况。支持盘点(即修改库存)和保质期预警

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3.3.10按物资档案统计

从物资的角度,合并各批次、厂家,查询目前剩余的库存数量。支持库存不足预警

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3.3.11其他资料模块

这几个模块单纯记录资料,无特殊功能。

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3.3.12用户及权限

用于维护用户账号和权限

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3.3.13公告管理

        维护在首页显示的公告提醒,支持、附件。如果想在线的打开查看,建议上传图片或PDF文件

3.3.14首页的库存预警

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3.4.手机端说明

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